Dla Kogo? Invar Cost Accounting jest narzędziem pomocnym do automatycznego rozliczenia kosztów i dokonywania przeksięgowań miesięcznych zgodnie z ustalonym modelem, na podstawie wartości zaksięgowanych w Module Księga Główna oraz analityki w innych modułach systemu Microsoft Dynamics AX.
Moduł przeznaczony jest dla firm, które:
- PosiadajÄ… rozbudowanÄ… strukturÄ™ organizacyjnÄ…
- Realizują proces biznesowy poprzez moduł Projekty – zlecenia dokonując księgowania operacji na koncie i wielu wymiarach finansowych
- Do rozliczenia kosztów stosują różne klucze podziałowe, nośniki kosztów oraz wzory i algorytmy obliczeniowe
- Oczekują, że program w sposób zautomatyzowany i z możliwie najmniejszym udziałem użytkownika dokona potrzebnych do rozliczenia przeksięgowań i obliczeń
Model rozliczenia Okresowe rozliczenia dokonywane sÄ… na podstawie bardzo elastycznego modelu:
- Model rozliczenia kosztów może być podzielony na dowolną liczbę etapów ze względu na stosowanie różnych nośników kosztów, rodzajów obliczeń czy przeksięgowań.
- Dodatkowo w modelu etapy mogą być grupowane w kolejki i zbiorczo księgowane.
- Co więcej kolejkom można przypisać priorytety, dzięki czemu możliwe jest zapewnienie właściwej sekwencji księgowań poszczególnych rozliczeń, jeśli są od siebie zależne. Ułatwia to znacznie prace użytkownika, którego bezpośredni udział w procesie rozliczania jest ograniczony do minimum.
Stosowane klucze podziałowe na podstawie, których tworzone są rozliczenia mogą być różnego rodzaju:
- Stałe – struktura procentowa z miesiąca na miesiąc nie ulega zmianie (np. m2 , m3, szt.)
- Statyczne – struktura procentowa jest modyfikowana przez użytkownika (np. biling)
- Dynamiczne – struktura procentowa ustalana jest automatycznie na podstawie rzeczywistej ilości nośnika kosztów w okresie np. rbh zarejestrowanych w module Projekty na Zlecenia.
Rodzaje dostępnych rozliczeń i analiz- Invar Cost Accounting umożliwia przeprowadzenie rozliczeń:
- Automatyczne rozksięgowanie kosztów pośrednich na stanowiska kosztów (np. energia, ciepło, czynsze)
- Przeksięgowanie kosztów stanowisk kosztów na inne stanowiska kosztów (tzw. rozliczenie świadczeń wewnętrznych)
- Przeksięgowanie kosztów pośrednio-produkcyjnych na koszty zleceń bezpośrednio-produkcyjnych z obliczeniem i zaksięgowanie niewykorzystanych zdolności produkcyjnych
- Rozliczenie odchyleń od półfabrykatów wg kosztu standardowego
- Rozliczenie kontraktów długoterminowych z tyt. MSR11
- Zaksięgowanie i przeksięgowanie produkcji w toku na następny miesiąc
- Dokonywanie przeksięgowań miesięcznych
Dzięki zaimplementowanym rozliczeniom Invar Cost Accounting pozwala przykładowo na przeprowadzenie analiz:
- Przy zastosowaniu kalkulacji podziałowej prostej oraz doliczeniowej umożliwia ustalenie pełnego kosztu wytworzenia dla umowy, zlecenia czy odbiorcy.
- Pozwala badać rentowność na różnych poziomach organizacji zgodnie z wieloblokowym i wielostopniowym rachunkiem kosztów.
- Umożliwia analizę kosztów poszczególnych komórek organizacyjnych.
Automatyzacja procesu rozliczenia – silne wsparcie dla użytkownika Invar Cost Accounting udostępniając zaawansowaną funkcjonalność kontrolingową bardzo silnie wspiera użytkownika poprzez automatyzację obsługi procesu rozliczania, poczynając od aktualizacji rejestrów z danymi okresowo zmiennymi, przez generowanie modelu rozliczeń aż po ich zaksięgowanie.
Po zamodelowaniu procesu rozliczenia w pierwszym okresie rozliczenia, model dla każdego kolejnego okresu można już automatycznie wygenerować na podstawie poprzedniego.
Użytkownik jedynie aktualizuje rejestry z danymi okresowo zmiennymi:
- uzupełnia informacje w strukturze procentowej zużycia statycznych nośników kosztów
- aktualizuje informacje o procencie realizacji projektów w toku
- dodaje/usuwa MPK do/z wydziałów lub komórek podlegających rozliczeniu, jeśli następują takie zmiany pomiędzy okresami rozliczeń
Po aktualizacji rejestrów wywołaniem jednej funkcji generuje model rozliczenia, oparty na danych z bieżącego okresu rozliczenia. Po utworzeniu modelu, dopóki proces księgowania nie zostanie uruchomiony zawsze istnieje możliwość jego modyfikowania.
Samo księgowanie rozliczeń etapów można uruchamiać pojedynczo, zbiorczo dla kolejki etapów, zbiorczo dla grupy kolejek z zachowaniem ich priorytetów, a w tym również dla wszystkich kolejek i etapów jednocześnie. Dzięki strukturze etapów i elastyczności kolejek wyniki procesu rozliczenia można śledzić z dokładnością do pojedynczego etapu, jednocześnie zarządzając całymi zbiorami etapów, co minimalizuje absorbowanie czasu użytkownika przy rutynowych operacjach.
