|
ULTIMUS BPM SUITE
Każda nowoczesna organizacja dąży do podniesienia produktywności swego przedsiębiorstwa. Dzięki temu może uzyskać znaczne oszczędności finansowe, podnosząc jednocześnie jakość oferowanych produktów i usług. Takie usprawnienia osiągnąć można jedynie poprzez właściwe zaprojektowanie złożonych procesów wewnętrznych, a następnie koordynowanie ich realizacji pomiędzy uczestnikami, działami, czy lokalizacjami. Dla dużej organizacji, konieczne jest zastosowanie nowoczesnego, zaawansowanego narzędzia jakim jest system BPM (Business Process Management). Proponujemy rozwiązanie sprawdzone w wielu sektorach gospodarki, od finansów, przed administrację publiczną, edukację, ubezpieczenia - do firm produkcyjnych i handlowych. Informacje o produkcie
Ultimus BPM to wiodąca platforma do zarządzania procesami biznesowymi, stworzona do automatyzacji zarządzania i kontroli nad unikalnymi procesami realizowanymi z udziałem kapitału ludzkiego. Procesy zaprojektowane i wdrożone z wykorzystaniem BPM przynoszą przedsiębiorstwu wymierne korzyści – poprawiają wydajność operacyjną, umożliwiają szybszą reakcję na zachodzące zmiany oraz zapewniają przejrzystość i kontrolę podejmowanych działań. System BPM, gwarantuje nie tylko znaczne usprawnienia w początkowej fazie wdrażania, lecz także dynamiczne doskonalenie procesów w przyszłości. Dzięki temu zmiany zachodzące wewnątrz firmy lub w jej otoczeniu rynkowym są rejestrowane przez system, stanowiąc następnie podstawę do dalszej optymalizacji działania organizacji. Korzyści biznesowe
Zastosowanie systemu Ultimus BPM pozwala na osiągnięcie wielu wymiernych korzyści biznesowych, wpływa również pozytywnie na niemierzalne aspekty działania organizacji. Większość możliwych do uzyskania profitów wiąże się ze zwiększeniem wydajności oraz zmniejszeniem kosztów działania organizacji. Menedżerowie organizacji wykorzystujących Ultimus BPMS do jego najważniejszych zalet zaliczają: - Lepszą organizację czasu pracy – pracownicy mogą czas, który dotychczas poświęcali na czynności administracyjne, poświęcić na działania kreatywne, budujące przewagę konkurencyjną organizacji,
- Redukcję czasu potrzebnego na rozpatrzenie spraw – co pozwala zwiększyć satysfakcję klientów organizacji oraz szybciej reagować na zmiany w otoczeniu,
- Standaryzację procesów zachodzących w organizacji – system BPMS zapewnia, że każde wystąpienie konkretnego procesu przebiega według tej samej, ustalonej ścieżki, co redukuje prawdopodobieństwo błędów oraz czas realizacji procesu, pozwala również na łatwiejszą realokację zadań w ramach organizacji,
- Pełny nadzór i kontrolę stanu realizacji zadań – osoby nadzorujące dany proces mają dostęp do precyzyjnej i aktualnej informacji o zadaniach realizowanych w ramach tego procesu, co pozwala na szybką reakcję w razie konieczności modyfikacji przebiegu zadania,
- Integrację danych, przechowywanych w różnych systemach informatycznych – wszelkie potrzebne informacje dostępne są w jednym narzędziu, co znacznie zwiększa efektywność pracy, zaś wyeliminowanie konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych danych zmniejsza ryzyko popełnienia błędu,
- Właściwe zarządzanie informacją, z zapewnieniem wysokiego poziomu poufności i bezpieczeństwa – elastyczny system nadawania uprawnień do informacji przechowywanej w Ultimus BPMS zapewnia, że każdy uczestnik procesu będzie miał dostęp do dokładnie takich danych, jakie są konieczne do realizacji zadania,
- Rozbudowane możliwości analizy procesów funkcjonujących w organizacji – Ultimus BPMS rejestruje wiele parametrów związanych z przebiegiem procesów, dane te są potem dostępne w wielu formach, m.in. analizy wskaźnikowej – pozwala to na bieżącą obserwację oraz optymalizację wydajności procesów,
- Elastyczny dostęp do systemu – możliwość pracy zarówno za pomocą dedykowanej aplikacji (Ultimus Client), jak również za pomocą przeglądarki internetowej, czy programu MS Outlook. Dzięki efektywnemu systemowi zarządzania procesami, organizacje mogą skoncentrować się na działalności biznesowej i rozwoju, nie zaś na nadzorowaniu administracji.
|
